К. э. н. Жильченкова В.В., Моргунов В.А., Сухорукова Е.В.

Донецкий национальный технический университет, Украина

ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

В период реформирования экономики эффективное управление издержками производства и результатами деятельности предприятий представляет собой важную и сложную задачу. Методика расчета себестоимости существенно влияет на финансовые результаты работы, а также на управленческие решения, направленные на повышение прибыльности за счет снижения издержек производства.

Методологическим проблемам расчета себестоимости промышленной продукции уделяется большое внимание. Разные аспекты управления издержками производства и прибылью были рассмотрены в работах отечественных авторов таких как: М. А.Вахрушин, В. П.Грузинов, В. И.Данилин, Н. П.Кондраков, И. В.Ежкова, С. Ю. Хаминич , О. Д.Радченко и другие. Их научные исследования способствовали развитию теории и формированию обоснованной системы учета затрат, успешному применению на практике рекомендаций, направленных на повышение гибкости и полноты учета, усилению его роли в управлении производством.

В современных условиях перед предприятиями все более остро стоит вопрос эффективного управления затратами. По мере развития конкуренции на целевых рынках происходит снижение нормы прибыли. В следствии чего перспективы развития предприятия начинают во многом зависеть от поведения затрат и степени их управляемости.

Для многих промышленных предприятий в настоящее время становятся типичными одни и те же проблемы в области управления затратами, к которым относятся:

? высокий уровень конкуренции, которая преимущественно носит ценовой характер;

? неполная загрузка производственных мощностей;

? высокий уровень износа технологического оборудования и рост затрат на ремонт;

? существенная доля затрат на сырье и энергоресурсы в структуре себестоимости;

? низкая эффективность контроля постоянных затрат.

Цель исследования управления затратами – достижение заранее установленного результата текущей хозяйственной деятельности предприятия за счет принятия и реализации управленческих решений, обеспечивающих эффективное использование ресурсов.

Система управления затратами должна соответствовать следующим требованиям:

? иметь четкое определение и детализацию показателей затрат;

? соответствовать иерархически организованной системе управленческой отчетности, ориентированной на конкретного пользователя;

? обеспечивать распределение ответственности за результаты управления затратами между менеджерами;

? мотивировать и ориентировать на результаты управления затратами;

? обеспечивать выполнение процессов планирования, учета, контроля и анализа затрат на систематической основе;

? соответствовать адекватной информационной системе, позволяющей получать информацию для целей управления;

? регламентировать и стандартизировать процессы управления затратами.

Опыт совершенствования системы управления экономикой и финансами на промышленных предприятиях позволяет сделать вывод о том, что перечисленные выше требования к управлению затратами мало где выполняются в полном объеме.

Основными блоками технологии создания и внедрения системы управления затратами являются:

? основные понятия и процедуры в системе управления затратами (планирование затрат, учет и план-фактный контроль затрат, корректирующие воздействия на процесс формирования затрат);

? выявление существующих проблем;

? описание желательной модели управления затратами;

? построение информационной системы;

? адаптация документооборота к информационной системе [1].

Распределение ответственности за формирование затрат должно быть разделено. За текущие затраты несет ответственность руководитель соответствующего подразделения в части регулируемых затрат, а за уровень долгосрочно прогнозируемых затрат отвечает руководитель центра инвестиционных затрат.

Обязательным элементом эффективного управления затратами является система мотивации ресурсосбережения. Такая мотивация может быть в виде премий за выполнение норм и нормативов, процента от экономии против норм и т. д.

Что качается внедрение системы и обучение персонала, практика показывает, что внедрение системы управления затратами и обучение персонала наилучшим образом осуществляется при помощи специализированных внешних консультаций, когда консультанты работают в непосредственном контакте с ответственными лицами на всех этапах построения системы – от диагностики до обучения.

Основными проблемами управления затратами следует признать:

? обеспечение достоверности и актуальности планирования затрат;

? своевременность получения информации о фактических затратах и оперативность реакции управляющих;

? адекватный выбор показателей, необходимых для управления затратами и их аналитический разрез;

? обеспечение взаимосвязи системы бюджетирования и управленческого учета [2].

Считается, что управление затратами – это обязанность экономической службы предприятия, которая осуществляет нормирование, планирование и контроль затрат. Однако, это не так. Экономическая служба должна консолидировать данные, проверять их, но в формировании себестоимости принимают участие абсолютно все подразделения предприятия. Планирование затрат, ответственность за их величину должна быть переложена, разделена на руководителей подразделений предприятия. Сокращение затрат должно осуществляться теми людьми, кто за них отвечает и в тех подразделениях, где эти затраты возникают [3].

Таким образом можно сделать вывод, что система управления затратами всегда должна поддерживаться системой мотивации на предприятии. Если руководитель подразделения не знает, какого уровня и суммы затрат он может максимально достигнуть и не вознаграждается премией либо лишается ее, то постепенно программа сокращения затрат станет таким же номинальным документом, каким уже является на многих предприятиях.

Решение данных проблем ведет к повышению эффективности управления затратами и обеспечению лидерства в снижении издержек.

Список использованных источников :

1. Ежкова И. В. Себестоимость продукции предприятия – от законодательно учетного к управленческому подходу / И. В. Ежкова // Современная экономика: проблемы, тенденции, перспективы. – 2008. – № 1. – С. 25 – 31.

2. Хамініч С. Ю. Управління підприємством на засадах освітнього потенціалу / С. Ю. Хамініч . – Д н і пропетровськ .: ДНУ, 2006. – 288 с.

3. Радченко О. Д. Обліково-аналітичне забезпечення управління фінансами малих підприємств [ Електронний ресурс] / О. Д. Радченко // Економічні науки. – Луцьк , 2008. – Вип . 5 (20). – Ч. 2. – 368 с. – Режим доступу: http:// www. nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum