WEB-ресурс научно-практических конференций

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ

Аванесян Е.А.

Донецкий национальный университет

Управление персоналом является средством реализации кадровой политики организации. Термин «кадровая политика» подразумевает систему правил и норм, приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы [1]. Отсюда сле­дует – отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение – заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач орга­низации. В условиях рыночной экономики одним из решающих факторов эффек­тивности и конкурентоспособности предприятия является обеспечение высо­кого ка­чества кадрового потенциала. Цель кадровой политики – обеспечение опти­мального соотношения процессов обновления и сохранения численности и качест­венного со­става кадров.

Информационная технология является частью системы информационного обеспечения системы управления персоналом и выполняет технологические функ­ции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и струк­турой управленческой деятельности, принятой в конкретной организации, реализует цели и задачи, стоящие перед ней.

Современный уровень информатизации общества предопределяет использова­ние новейших технических, технологических, программных сре дств в р азличных экономических информационных системах, в том числе в системе управления пер­соналом организации.

В аспекте информационных технологий информационные системы управления персоналом (ИСУП) представляют собой набор определенного программного обес­печения и технологий, позволяющих автоматизировать и совершенствовать бизнес-процессы в таких областях как: управление кадрами, расчет и выплата зар­платы, табельный учет и документооборот. В настоящее время можно выделить три класса ИСУП, представленные на рынке Украины и стран СНГ: локальные, средние интегрированные и крупные интегрированные [2] .

Однако , необходимо заметить, что практически нет готовых систем, позволяющих ре­шать полностью все задачи управления персонала на крупном промышленном пред­приятии. Это связано с тем, что заявленные функциональные возможности на прак­тике полностью не отлажены.

Например, на ОАО «МК Азовсталь » внедрена система SAP R /3, но ее модуль управления персоналом не использовался, а функционировала система учета персонала «Кадры», разработанная до внедрения SAP R /3, которая более точно настроена на украинское законодательство и специфику данного предприятия. Перестройка (настройка) SAP R /3 обошлась бы дороже, чем использование уже вы­полненной разработки собственного модуля управления персоналом.

Автоматизированная система управления «Кадры» построена на принципах единства, гибкости и дипломатичности. Информационно-поисковые и учетные функции работников отделов управле­ния кадрами реализованы в АСУ «Кадры» внедрением АРМ администратора баз данных, инженера по приему, переводу, увольнению, менеджера, психолога, работ­ника архива, инженера по аттестации руководителей, специалистов и служащих, инженера по учету пенсионеров, инженера по резерву, инженера по работе с моло­дыми специалистами, специалиста по штатному расписанию.

Недостатками АСУ «Кадры» являются:

–        ограниченность доступа к данным и необходимость запросов;

–        отсутствие массивов данных, специально формируемых для анализа эффектив­ности системы управления персоналом;

–        недостаточная оснащенность персональными компьютерами рабочих мест руко­водителей низшего и среднего звена.

Но, с другой стороны, в действующей на металлургических предприятиях До­нецкой области автоматизированной системы управления «Кадры» заложен огром­ный потенциал. Система функционирует посредством АРМ. Для совершенствования этой ра­боты необходимо обеспечивать оптимальное сочетание основных характеристик:

–        удобство интерфейса пользователя;

–        быстрота разработки и универсальность программной оболочки;

–        возможность быстрой модификации программной оболочки для удовлетворе­ния требований, возникающих у пользователей в процессе эксплуатации АРМ;

–        объектно-временные характеристики, требования к вычислительным ресур­сам;

–        мобильность;

–        лицензионная чистота разработки [3] .

Таким образом, управление персоналом является средством реализации кадровой политики организации. Ее направления отражаются в информационной системе, создаваемой в целях повышения эффективности реали­зуемых управленческих мероприятий.   Профессиональное ядро кадрового потенциала — таково основное конкурентное преимущество любой компании, стремящейся стабилизировать свои позиции на глобаль­ных рынках. От успеха кадровой политики предприятия напрямую зависит эф­фек­тивность результатов его деятельности, а умение результативно применять ин­форма­ци­онные технологии в управлении персоналом - гарантия этого успеха.

Список использованных источников:

1.     Информационные технологии управления / П од ред. Г.А. Титоренко . – М.: ЮНИТИ, 2003.

2.     Основы управления персоналом / П од ред. А.Я. Кибанова . – М.: Инфра-М , 2002.

3.     Шилец Е.С. Синтез эффективной системы управления персоналом промышлен­ного предприятия. – Донецк: ДонНУ , 2003.