WEB-ресурс научно-практических конференций

Гарипова Э.И.

Донецкий национальный университет

ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПРИЕМА ПЕРСОНАЛА НА АП «ШАХТА ИМ. А.Ф. ЗАСЯДЬКО»

Кадровая политика играет важную роль в жизни любого человека, т.к. она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии.

Документация по персоналу ведется в учреждениях, органи­зациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Ко­дексом законов о труде Украины (КЗоТ), Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами.

АП «Шахта им. А.Ф. Засядько» - это горное предприятие по добыче угля подземным способом. Шахта является одной из лидирующих шахт по объемам добычи угля. Вид основной экономической деятельности предприятия - добыча угля. Кроме этого шахта делает значительные успехи в развитии сельскохозяйственной отрасли Украины, завоевывая украинского потребителя высоким качеством и доступной ценой своего товара.

АП «Шахта им. А.Ф.Засядько», добиваясь улучшения качества добываемого угля, настойчиво работает над оптимизацией управленческих процессов. Один из наиболее ответственных ее секторов - подбор персонала.

Прием на работу на АП «Шахта им. А.Ф. Засядько» осуществляется в несколько этапов:

1. Заявление соискателя на должность.

Заявление пишется от руки на имя руководителя предприятия и составляет ся в виде просьбы. После резолюции руководителя заявление подшивается в личное дело работника.

2. Заполнение приемной записки.

АП «Шахта им. А.Ф. Засядько» имеет трафаретный бланк для заполнения приемной записки, которая включает: д ату , ФИО, по какой профессии и на какой участок направляется работник и рецензии медкомиссии, учебного пункта, отдела нормирования, расчетного отдела, медпункта и др. Данный документ подписывает начальник отдела кадров.

3. Оформление направления.

После заполнения приемной записки составляется направление. Оно с оставляется на имя начальника участка, куда направляется работник с указанием его табельного номера, профессии, тарифной ставки, даты и подписывается начальником отдела кадров.

4. Составление приказа о приеме.

В тексте приказа обязательно должны быть указаны должность, наименование структурного подразделения, установленный оклад или часовая тарифная ставка , при необходимости и другие сведения.

5. Заполнение личной карточки формы Т-2.

Личная карточка (форма Т-2) заводится после подпи­сания приказа по личному составу на работников, приня­тых на постоянную или временную работу. Ее заполняет работник отдела кадров предприятия в одном экземпляре на основании представленных документов: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документов, подтверждающих образование, квалификацию. Данный документ заполняется по определенным правилам.

6. Занесение изменений в трудовую книжку работника.

Трудовая книжка — это основной документ о трудо­вой деятельности граждан. Прием на постоянную работу без трудовой книжки не разрешается.

На лиц, поступающих на работу впервые, заводится трудовая книжка не позднее недельного срока начала их работы. Первое заполнение книжки должно происходить в присутствии работника на основании представленных документов: паспорта, справки о последнем занятии, до­кументов об образовании (профессии, специальности).

На титульный лист трудовой книжки вносят сведения о работнике. Затем работник личной подписью заверяет правильность внесенной информации. Титульный лист подписывает должностное лицо, выдавшее трудовую книжку, на ней ставится печать организации.

На следующих страницах трудовой книжки указыва­ются сведения о работе. Начинают запись с наименования организации, оформленного в виде заголовка, написанного от руки или проставленного с помощью специального штампа.

7. Заведение личного дела.

Личное дело – это комплект документов, который содержит в себе биографию работника, сведения о его образовании, места работы до принятия на предприятие, сведения о военной службе, семейном положении, месте проживания, приказы, характеристики и др. документы. [1]

Прием на работу на АП «Шахта им. А.Ф.Засядько» полностью соответствует всем правилам, нормам и требованиям нормативно-правовых актов, действующих на Украине, что является подтверждением прав трудящихся на социальное обеспечение.

ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

1. Справочник кадровика. Делопроизводство. – 2006, № 04

2. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. - Москва: Норма, 2000.

3. Цветаев В.М. Управление персоналом. – СПб: Питер, 2002.