WEB-ресурс научно-практических конференций

Гаврикова Е. Г., Кравченко М. А.

Донецкий национальный университет

АНАЛИЗ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В УКРАИНЕ НА ПРИМЕРЕ ООО «ШАХТЕРСКТРАНС»

Управление персоналом является одной из важнейших частей менеджмента, поэтому целью данной работы является анализ существующих автоматизированных систем управления персоналом, используемых в Украине. При работе с персоналом возникает множество однообразной работы и именно поэтому актуальность автоматизации управления персоналом очевидна. В первую очередь, автоматизированные системы необходимы руководству для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Используя программное обеспечение, менеджеры по кадрам сокращают до минимума рутинные операции и значительно повышают долю интеллектуального труда в своей работе. В настоящее время в Украине используются: 1) западные системы системы учета персонала ( SAP Human Resources Management System , Oracle Human Resources Analyzer , Renaissance Human Resources / Payroll , RB Payroll 3.1, Scala Human Resources ); 2) российские системы (БОСС-Кадровик, АиТ : Управление персоналом, ИНЭК-Персонал , Orakl-Кадры, ПАРУС-Кадры, 1С: Зарплата и Управление персоналом, Галактика); 3) украинские системы ( PersonPro , Персонал, inTEAM : Структура и Кадры и др.).

Между собой системы различаются гибкостью настройки модулей, удобством работы пользователей, вычислительными возможностями. Многие заказчики хотят иметь комплексную систему, а значит, поставщики систем управления персоналом должны обеспечить стыковку с программными продуктами других фирм.

Система «БОСС-Кадровик» ориентирована на крупные предприятия и холдинги. Основными в озможностями являются: 1. Планирование штатных расписаний и кадровой политики; 2. Оперативный учет движения кадров; 3. Ведение кадрового документооборота; 4. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования; 5. Учет труда и расчет заработной платы; 6. Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы; 7. Ведение кадрового резерва и мобильного персонала; 8. Аттестация и повышение квалификации работников и др ; [2]. Недостатки : п ри внедрении существенно затруднена настройка на уникальные задачи заказчика; необходимость писать программы на их собственном внутреннем языке для реализации непредусмотренных в системе кодов.

" ПАРУС-Кад p ы " предназначена для работы на предприятиях любой формы собственности вне зависимости от размера. П о своей структуре и пользовательскому интерфейсу довольно простая система, которая позволяет применять быстрые решения при управлении большими объемами данных (SQL запросы, индекса, фильтры и т.п.). Возможности: вести учет штатного расписания организации, персональный учет сотрудников; производить автоматическую разработку приказов с одновременным, автоматическим, внесением в учетные данные изменений; получать отчеты как по типовым утвержденным формам, так и произвольным для внутреннего использования; дополнительные сервисные функции обеспечат надежность работы программы и защиту данных от потери и несанкционированного доступа. [3]

«1С :З арплата и Управление Персоналом 8.0 ». Рассмотрим применение вышеуказанной конфигурации на примере ООО “ Шахтерсктранс ”. Основными услугами данного предприятия являются: обеспечение угольных предприятий и других потребителей железнодорожными вагонами собственного и арендованного парка; предоставление экспедиционных услуг; организация железнодорожных перевозок; ремонт и содержание путевого хозяйства и подвижного состава. По размеру предприятие относиться к средним. В отделе кадров используется конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом» на основе платформы «1С: Предприятие 8.0». Она позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия, особенно в вопросах планирования и управления компетенциями. С ее помощью автоматизируется решение ряда задач: расчет заработной платы; управление финансовой мотивацией персонала; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование; учет кадров и анализа кадрового состава; автоматизация кадрового делопроизводства; планирование потребностей в персонале; обеспечение бизнеса кадрами; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; эффективное планирование занятости персонала.

К основным преимуществам продукта можно отнести гибкую платформу, благодаря чему система была довольно легко адаптирована под специфику предприятия. В этом же и заключается ее недостаток: предприятие не получает систему автоматизации, сразу готовую для внедрения. Для эффективной работы в 1С требуется знание встроенного языка. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Ориентирована на компании малого и среднего бизнеса. [1]

В ходе анализа систем было выявлено, что в программных продуктах по управлению персоналом существуют следующие варианты построения модулей: 1) Отдельно модули «Заработная плата» и «Персонал»; 2) Попытки внедрить в «Заработную плату» самую необходимую кадровую информацию; 3) «Заработная плата» и «Персонал» совмещены.

Система не должна прописываться на внутреннем языке, а должна быть доступна и понятна всем пользователям, легка в доработке и последующей настройке. Необходимы следующие дополнительные возможности: легко и быстро вносить изменения и сохранять их; хранить и анализировать изменяющиеся во времени параметры; строить произвольные пользовательские отчеты в системе; продуманный, современный пользовательский интерфейс; система должна соответствовать законодательству, а также разнообразным формам оплаты труда, существующие на сегодняшний день; удобный и простой механизм доступа пользователей к сотрудникам (объектам расчета).

Анализируя вышеперечисленные автоматизированные системы управления персоналом, можно сделать вывод, что для ООО « Шахтерсктранс » наиболее оптимальным вариантом является именно «1С :З арплата и Управление Персоналом 8.0 », т.к. она: является наиболее распространенной в нашем регионе, и, соответственно преобладают партнеры (дилеры) 1С, что позволяет без проблем приобретать обновления, новые версии, прибегать к их помощи при возникновении проблем при работе с программой; проводятся многократные курсы и семинары по программированию в 1С, что позволяет быстро изучить продукт и его возможности, а так же эффективно писать в нем; на предприятии есть свой программист, который обслуживает информационные системы; сотрудники предприятия являются специалистами по работе в среде 1С.

Перечень ссылок:

1. http://v8.1c.ru/hrm/

2. http://www.bosshr.ru/ru/boss_personnel/

3. http://www.parus.ru/solutions/corporat/function/personal.htm