WEB-ресурс научно-практических конференций

Захарченков А.С.

Национальный технический университет «Харьковский политехнический институт»

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ

Как известно, информационное обеспечение является основой управления любыми функциями, операциями и процессами. Традиционно оно имеет два аспекта рассмотрения – функциональный и организационно-технический. В контексте доклада представляется целесообразным рассмотреть его первый аспект с позиции оперативного управления финансовыми ресурсами в ходе реализации инновационных проектов, который должен предусматривать анализ информации, получаемой в процессе разработки основных решений, информации, получаемой в процессе реализации экстренного (оперативного) решения, информации по экстраполяции предшествующего опыта. Управление финансовыми ресурсами на основе экстраполяции предполагает, что по ряду параметров прошлый опыт служит базой для определения тенденций последующего опыта. Очевидно, что основными задачами оперативного контроля при оперативном управлении является, прежде всего, определение фактического объема выполнения работ за контролируемый период времени (0+ t или D t ) и сбор информации, отражающей качественную сторону использования финансовых ресурсов за этот период времени.

С точки зрения обеспечения эффективности оперативного управления необходимо учитывать еще и особенность информации о самом процессе выполнения работ по реализации проекта, которая заключается в ее двойственности, поскольку множество параметров, определяющих эффективность управляющего воздействия на состояние рабочей ситуации, обладает определенной дуальностью, т.е. служит не только входной информацией для непосредственного приведения объектов управления (в данном случае финансовых ресурсов) в рамки заданных ограничений, но также является основой для непосредственного изучения и анализа их использования в этих условиях с целью более адекватного отражения конкретных особенностей выполняемых работ по тому или иному инновационному проекту в принимаемых решениях и, прежде всего для получения эффективных экстраполяционных или прогнозных оценок. Другими словами, получаемая по обычным информационным каналам исходная априорная информация о предполагаемом состоянии процесса реализации инновационного проекта на момент контроля не является вполне достаточной для принятия оптимальных решений по использованию финансовых ресурсов и дополнительное изучение конкретной производственной ситуации на объектах управления, непосредственно связанных с реализацией инновационного проекта, может дать необходимые сведения и подсказать пути дальнейшего совершенствования как самого процесса контроля и управления финансовыми ресурсами, так и вырабатываемых на этой основе мер по оптимальной корректировке текущего состояния хода работ по инновационному проекту. В соответствии с этим, основой эффективности оперативного управления является использование дополнительной информации практически о любом конкретном параметре производственного процесса реализации проекта, которая содержится в множестве контрольных наблюдений и в множестве параметров управляющего воздействия , представляющих собой предысторию управляемого процесса, причем, в качестве такой информации могут также использоваться апостериорные данные об уже реализованном ранее проекте, близком по своей организационно-функциональной и технологической основе к проекту реализуемому.

Оперативное управление финансовыми ресурсами на основе гибких экстренных решений предполагает возможность повышения качества системы управления реализацией инновационного проекта путем рекуррентной процедуры, то есть система должна быть способной к постоянной модификации.

При заранее известных математических зависимостях или моделях, в которых используется анализируемый финансовый параметр Z _к = f (И _к , У _к ), и лаге контроля выполнения работ ?t задачей оперативного управления финансовыми ресурсами является определение величины возможного отклонения контролируемого финансового параметра ( Z _к ) от расчетного значения. Отклонение это, как правило, связано с тем, что при реализации инновационного проекта и связанной с этим неизбежной предварительной формализацией предполагаемого течения хода выполняемых работ, не может быть полностью учтено влияние различных факторов и которые заранее не поддаются точному детерминированию и оценке, имеющих априорную плотность распределения вероятностей , т.е. модель формирования такого финансового параметра по существу, описывается зависимостью

,

где ( - возмущающее воздействие фактора).

Любое из подмножеств наблюдений в этом случае можно рассматривать как:

где - апостериорная величина, полученная при контроле анализируемого финансового параметра в процессе реализации прототипа или аналога инновационного проекта в соответствующий момент времени, положенного в основу используемой математической модели, описывающей процесс реализации этапа работ по проекту;

- случайная величина с плотностью распределения вероятностей P ( h _i ) характеризующая фактическое отличие от в результате воздействия неучтенных факторов непосредственно в ходе выполнения работ.

Выявление любых данных, необходимых для определения возможного отклонения от – это не только важнейшая функция информационного обеспечения при оперативном управлении финансовыми ресурсами, но и задача, решение которой имеет принципиальное значение с точки зрения повышения общей эффективности управления процессом реализации инновационного проекта и уменьшения возможности незапланированных изменений финансовых параметров процесса, а также алгоритма управления ими от предварительно рассчитанных значений, принятых в качестве оптимальных либо предельно допустимых.

С другой стороны, с точки зрения решения вопросов информационного обеспечения, оперативное управление финансированием работ, связанных с реализацией инновационного проекта, можно рассматривать как дополнительный источник сигналов, имеющий свои состояния и поэтому генерирующий множество различных сообщений, возмущающих существующий или запланированный алгоритм управления ходом работ по проекту. При этом постулируется, что семантическое содержание каждого из них определяется длительностью временного интервала равного лагу контроля производственного процесса, совпадающего с плановой длительностью выполнения работ, либо кратного ей, т.е. изменение состояний точек контроля как источников сообщений происходит только лишь в моменты при условии, что элементарные сообщения тождественно равны нулю вне этого интервала.

Рассматривая последовательность изменений состояния выполняемых по проекту работ как изменение состояний марковской цепи, описываемое матрицей одношаговых вероятностей перехода, последние можно считать также и вероятностями возникновения сообщений , если ему предшествовало сообщение . При этом любое элементарное сообщение, используемое в целях повышения эффективности оперативного управления финансовыми ресурсами, можно представить в виде двух слагаемых:

где - постоянная (детерминированная), совпадающая с априорно заданными значениями параметрами контроля, составляющая сообщений,

- переменная составляющая сообщений при каждом лаге контроля выполняемых работ, зависящая от многих факторов;

– вероятность возникновения сообщения в момент t .

С этой точки зрения представляется очевидной возможность разделения получаемой информации на учетную, имеющую регулярный характер и соответствующую постоянной части сообщения, и спорадическую (переменную) ее часть, отражающую состояние производственных условий в момент контроля. Такое разделение имеет важное значение для обеспечения эффективности функций оперативного управления финансовыми ресурсами.

Корреляционные зависимости временных реализаций составных частей сообщений об использовании финансовых ресурсов в общем случае определяются конкретным характером сложившейся производственной ситуации в ходе выполнения работ по реализации инновационного проекта, однако изменение соотношения между ними за счет увеличения переменной составляющей, является признаком возникновения неопределенности, требующей экстраполяционной оценки дальнейших изменений производственных условий и принятия срочных мер для изменения ситуации в нужном направлении.

Предварительные соображения в части информационного обеспечения оперативного управления использованием финансовых ресурсов позволяют выделить следующие вопросы, решение которых может существенно повысить эффективность получаемой их точек контроля информации:

а) определение лага контроля при оперативном управлении использованием финансовых ресурсов для выполнения работ по проекту;

б) алгоритм контроля выполнения работ.