Паламарчук А.А., Савенко А.Ю.

Автомобильно-дорожный институт Донецкого национального технического университета, Украина

Автоматизированная информационная система управления процессом обучения в высшем учебном заведении

В настоящее время в организации учебного процесса в высших учебных заведениях (ВУЗах) многих стран интенсивно используются информационные ресурсы, включающие в себя: телекоммуникационные сети различного уровня, организационную и методологическую инфраструктуру, базы данных, программные средства поддержки работы подразделений ВУЗов. Возникла необходимость дальнейшего качественного улучшения процесса обучения путем внедрения информационной системы (ИС), автоматизирующей основные функции образовательного процесса ВУЗа.

Проблемам информатизации учебного процесса уделяют такие ученые, как Толстобров А.П., Фертиков В.В., Копейкин В.В., Гужов В.И., Стасышин В.М., Афанасьев Ю.А., Шингарев Д.М., Чудинов И.Л. и др.

В связи с вышеизложенным, целью работы является разработка единой ИС поддержки образовательного процесса в рамках ВУЗа.

В России уже делаются попытки внедрения автоматизированных систем обработки информации в ВУЗах. Это программные пакеты «Гамаюн-Инфо 1.0», «Вузы Алтая», «PLANY» [1].

Автоматизированная ИС является одним из главных факторов повышения эффективности деятельности ВУЗа за счет решения задач по отражению учебных планов и расписания, своевременному отслеживанию выплат студентам(ами), оперативному доступу к текущей успеваемости [2]. Время локальных версий систем (например, в масштабах факультета) прошло, и речь идет о создании полнофункциональных ИС, увязывающих все основные структуры ВУЗа (деканаты, кафедры факультетов, бухгалтерия, кадры и пр.).

Рисунок 1 – Структура автоматизированной ИС управления процессом обучения

В состав предлагаемой автоматизированной ИС (рис. 1) входит несколько подсистем. Основными являются: деканат, кадры, бухгалтерия, учебно-методическое управление. В центре ИС функционирует web-сервер и база данных, обеспечивающие единое информационное пространство деканатов факультетов, выступающих в качестве центральных звеньев ИС, и основных подразделений ВУЗа.

Таким образом, в работе была разработана комплексная ИС по автоматизации процесса управления обучением в рамках ВУЗа. Использование данной системы позволяет:

- повысить эффективность процесса управления (за счет оперативности в получении более достоверной информации о состоянии объектов управления и сокращения времени управления);

- освободить органы управления всех уровней от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации и составлению отчетов;

- резко сократить бумажные потоки документооборота и перейти на безбумажное делопроизводство; стандартизировать делопроизводство;

- использовать внешними пользователями (учреждениями МВД, здравоохранения, военными комиссариатами, налоговой инспекцией, всевозможными фондами и др.) информационный ресурс управления образования для решения региональных социально значимых задач.

Литература

1. Матчин В.Т. Информационные системы в образовании и научных исследованиях. Системный анализ [Электронный ресурс] / В.Т. Матчин, Д.Л. Монахов, В.А. Морвинов, С.В. Свечников, А.Ю. Шленов. – М.: «Информика», 2004. – 93 с. – Режим доступа: http://window.edu.ru/window_catalog/files/r47010/mirea009.pdf

2. Толстобров А.П. Информатизация управления учебным процессом университета [Электронный ресурс] / А.П.Толстобров, В.В. Фертиков, В.В. Копейкин // Единая образовательная информационная среда: проблемы и пути развития: материалы III всерос. науч - практ. конф. - 2004. - С. 119–124. – Режим доступа: http://ido.tsu.ru/other_res/pdf/Jurnal4(16)_60-64.pdf