Гонитель І.В., д.е.н. Кіщак І.Т.

Технікум Миколаївського національного університету

імені В.О. Сухомлинського, Україна

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВИЩИМИ УЧБОВИМИ ЗАКЛАДАМИ

Освіта завжди займала і займає провідне місце на ринку послуг України. Наразі модернізація освітньої політики країни згідно зі стандартами Євросоюзу обумовлюється удосконаленням управління якістю навчання у ВУЗах.

Для сучасної Європи характерними є потужні інтеграційні процеси, які охоплюють різні галузі суспільного життя окремих країн. Поряд з принциповими змінами соціально-економічного характеру спостерігаються тенденції формування загальноєвропейського освітнього простору. Суттєво зростають вимоги до кваліфікованого спеціаліста, що викликано зміною структури економічних взаємовідносин і ринку праці. Одним з важливих завдань сучасного вищого навчального закладу є підготовка професіонала, мобільного на ринку праці, здатного до адаптації та якнайповнішої реалізації власного творчого потенціалу для досягнення мети і цілей підприємства, в якому він працює.

Важливим кроком до формування загальноєвропейського освітнього простору є Болонська конвенція, яка започаткувала процес інтеграції освітніх систем європейських країн. Оскільки Україна є активним учасником загальноєвропейських процесів, актуальним є питання перспектив розвитку вітчизняної системи вищої освіти та її особливостей в умовах реалізації положень зазначеної конвенції [2].

За тлумаченням М. Кисіля, якість освіти – це ряд системно-соціальних якостей і характеристик, які визначають відповідність системи освіти прийнятим вимогам, соціальним нормам, державним освітнім стандартам. Отримання якісної освіти безпосередньо залежить від якості самих вимог (цілей, стандартів і норм), якості ресурсів (програми, кадровий потенціал, контингент абітурієнтів, матеріально-технічне забезпечення, фінанси тощо) та якості освітніх процесів (наукова та навчальна діяльність, управління, освітні технології), які безпосередньо забезпечують підготовку фахівців [1, с. 82].

Одним із способів підвищення конкурентоспроможності вищого учбового закладу є побудова та розвиток єдиної інформаційної системи університету. Побудова даної системи є доволі складним та трудомістким процесом та потребує деяких змін в діяльності університету.

Складність управління вищими навчальними закладами також полягає в тому, що накопичено значні масиви інформації, яка різноманітна, має різний ступінь репрезентативності з нерівноцінною аргументацією і значною надлишковістю. Потоки інформації у ВНЗ частіше функціонують стихійно, ніж організовано під впливом керівників чи працівників інформаційних служб.

На сьогоднішній день існує ряд причин, які визначають необхідність впровадження системи:

- підвищення ефективності управління ВУЗом;

- централізоване управління фінансами;

- використання електронного документообігу;

- забезпечення студентам свободи вибору та часу освіти.

Інформаційно-комунікаційні технології відкривають нові можливості для системи освіти в Україні: охоплення додаткових категорій студентів, у тому числі іноземних; гнучкий графік навчання, надають нові засоби інноваційні освітні технології; підсилюють дослідницькі можливості; дозволяють упровадити нові, ефективніші моделі адміністративного управління.

Інформаційні системи управління активно використовуються в економічних процесах вузу, і на це існує безліч причин. Серед них – ускладнення і збільшення кількості форм бухгалтерської, аналітичної і статистичної звітності, а також поступове впровадження контролюючими органами технологій електронного документообігу за обов'язковими формами звітності.

На рис. 1 наведено спрощену інформаційну систему управління вищими учбовими закладами, в якій основні потоки інформації університету виступають компонентами підсистем.

Рис. 1. Спрощена інформаційна система управління у ВУЗі

Для впровадження інформаційної системи університету необхідно розробити комп’ютерні телекомунікації, котра б охоплювала компоненти підсистеми, що забезпечує організацію і проведення навчального процесу з усіма його іншими структурними підрозділами. Вирішення повсякденних проблем університету потребує створення єдиної інтегрованої інформаційної системи, яка б складалася з програмних, інформаційних, організаційних та методичних компонентів [3]. Всі ці компоненти можна реалізувати як шість основних інформаційних систем, інтегрованих навколо системи веб-сайту університету та між собою: інформаційна система приймальної комісії, інформаційна система бухгалтерії, інформаційна система відділу кадрів, інформаційна система напрямків підготовки, інформаційна система кафедр, інформаційна система навчально-методичного центру.

Список використаних джерел:

1. Кисіль М.В. Оцінка якості вищої освіти / М.В. Кисіль // Вища освіта України. – 2005. – № 4 (14). – С. 82–87.

2. Концепція Державної програми розвитку освіти на 2006–2010 роки // Вища школа. – 2006. – № 3 – С. 113–119.

3. Васильєв А.В. Побудова інноваційної системи управління університетом: інтегрована інформаційна система / А.В. Васильєв, В.Д. Любчак, В.Г. Хоменко // Вища школа. – 2011. – № 1. – С. 40–45.